Wissensmanagement
Wann benötigten Sie das letzte Mal Informationen von Ihrem Kollegen oder Ihrer Kollegin, um eine dringende Entscheidung treffen zu können?
Sie waren dringend auf die
Informationen angewiesen
und brauchten für Ihre Ent
scheidung genau „dieses Dokument“ …
- War der Kollege anwesend?
- Haben Sie die Informationen
sofort bekommen? - Waren die Informationen überhaupt im Haus, oder waren Sie mit dem Notebook des Kollegen „unterwegs“?
- Wo sind eigentlich Ihre Daten gespeichert und wie werden diese gepflegt?
- Finden Sie an Ihrem Arbeitsplatz eigentlich alle Informationen sofort?
- Wie halten Sie es mit Ihren E-Mails – gibt es hier ein System?
Wenn Sie alle diese Fragen für Sie zufriedenstellend beantworten können, müssen Sie nicht weiterlesen, ansonsten sollten wir uns unterhalten …
DIMS – Department Information Management System
Mindestens 20 Minuten am Tag verbringt
jeder Mitarbeiter mit der „Datenverwaltung“ bzw.
der Datensuche an seinem Arbeitsplatz.
produktiv und für den Mitarbeiter lästig ist, es erzeugt für das
Unternehmen auch erhebliche
Kosten! Bei einer Stunde pro
Woche, multipliziert mit der
Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem
Unternehmen, sehen Sie sofort, welche Produktivität wöchentlich „verpufft“.
nformation Management ist
der Plan, in dem nebenstehen
dem „Magischen Dreieck“ bei
höchster Qualität Ihrer gemeinsamen und überlebenswichtigen Daten, die Kosten und
Zeitaufwendungen für deren
Pflege möglichst gering zu
halten!
Der Zugriff auf die gemeinsamen Daten – zu jeder Zeit und an jedem Ort ist die Forderung.
DIMS erfüllt diese Forderung!
Zunkunft: Effizientes Knowledge Management im Unternehmen
Die Sammlung, Verteilung und
Archivierung von Informationen ist heute eine zentrale
Herausforderung für alle Unternehmen. Das bedeutet,
effizientes und intelligentes
Knowledge-Management gehört schon heute zu den zentralen Wettbewerbsfaktoren.
Um im Markt von morgen bestehen zu können, müssen
Führungskräfte und Entscheider über ein integriertes Informationssystem verfügen, dass es Ihnen erlaubt,
zu jeder Zeit und an jedem
Ort auf alle erforderlichen
Informationen im Unternehmen zugreifen zu können.
Entstanden ist DIMS aus der Tatsache, dass nicht nur jede Abteilung, sondern auch jede Person „seine“ Arbeits-Daten in seiner eigenen Struktur (oder eher „Nicht-Struktur“) erstellt, pflegt und verwaltet. Die Konsequenz ist eine mehrfach redundante Datenhaltung – meistens auch noch mit unterschiedliche Versionen. Die zeitgleiche Benutzung von Information war nicht möglich, da die zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigten Daten nicht zentral verfügbar waren.
DIMS schafft hier Abhilfe!
Eine gemeinsame Struktur,
eine gemeinsame Organisation, gleiche Prozesse und gemeinsame Vorlagen machen
Ihre Arbeit einfacher und
schneller!
DIMS – das Department Information Management System.
Für jede Firma, für jede Abteilung, für jede IT-Umgebung, für
jede Software.
Entscheiden auch Sie sich für
verlässliche Organisationsstrukturen und Prozesse. Steigern Sie die Effizienz Ihrer
Arbeitsprozesse mit DIMS!
Lesen Sie auch: DIMS – aus Daten werden Geschäftsprozesse